個人情報保護の取り扱いについて

k-unet 会員の皆様へ

皆様ご存知の通り、平成17年４月１日から「個人情報保護法」が施行されました。
k-unetにおきましては、皆様から 入会の際にお届けいただきました氏名・住所・電話番号・メールアドレス・使用回線などの個人情報（以下「個人情報」という）は、下記方針に基づき管理を徹底し、流出の防止に努めます。

記

１．k-unetホームページでの公開情報

会員相互間の動向などを把握するため、“会員氏名”のみを掲載･公開します。

２．情報の保有・使用

会員の個人情報は、訃報の周知、世話人からのお知らせ、総会・研修会等の開催通知、KDDI同友会事務局への報告などの事務処理を円滑に行うためにのみ利用するものとし、世話人のみが最新情報を共有します。

３．情報の開示

会員から他会員の個人情報に関する問い合わせがあった場合は、問い合わせが会員からのものであることが確認された場合に限り、原則として当該会員の了承を得た後、情報を提供致します。
会員であることの確認は、k-unet入会時に提示頂いた氏名、メールアドレス、住所、電話番号などを掲載した会員原簿ファイルと照合することにより行います。

なお、現在k-unet では、個人情報保護の見地から会員のメールアドレスをホームページ上に掲載することは中止しておりますが、一部の会員から掲載の要望が寄せられています。そこで、「掲載を希望する会員」および「掲載することの了解が得られた会員」のメールアドレスのみ、掲載することを検討しております。

会員以外からの情報公開の請求は原則として受け付けませんが、人命・財産・安全に係わる事態等、特別な場合には世話人間で協議して決定します。

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